De symbiose tussen Planon, dat bestaat uit softwaretakken voor corporate real estate, facility management en commercieel vastgoedmanagement, en Schneider komt niet uit de lucht vallen. Terwijl Planon de afgelopen decennia uitgroeide tot wereldspeler in software voor gebouwbeheer en planning, is multinational Schneider Electric actief in digitale transformatie van energiemanagement en industriële automatisering. De één doet de berekeningen in de voorfase, het actueel beheer en de toekomstplaatjes, de ander ontwikkelt technologische oplossingen en systemen voor smart buildings. Tezamen leveren ze diensten die gebouwen als levende organismen gezond houden en laten bloeien.

‘Planon de software, Schneider de hardware’, zo omschrijft Klaas Bosma, chief revenue officer van Planon Real Estate, de combinatie kortweg. ‘Samen gaan we steeds meer toe naar één propositie voor slimme gebouwen. Wat Planon Real Estate specifiek toevoegt, zijn managementtools die ontwikkelaars, beleggers, woningcorporaties, asset managers, taxateurs en andere vastgoedprofessionals ondersteunen bij het nemen van beslissingen om hun doelen te bereiken. Hoe kunnen slimme investeringen in vastgoed met goede rendementen worden gecombineerd? Dat is de vraag die we samen helpen beantwoorden.’

Toppositie

Het Franse Schneider en het Nederlandse Planon treffen elkaar eveneens op het vlak van duurzame ambities. De softwareontwikkelaar begeleidt klanten bij het stapsgewijs creëren van energieneutrale gebouwen en Schneider speelt een belangrijke rol bij de elektrificatie en oplossingen voor het omzeilen van netcongestie. Intern streven beide bedrijven naar nul CO2-emissie in 2030 met energiezuinige kantoren, een elektrisch wagenpark en carbon credits per medewerker.

Alle inspanningen leverden Schneider in 2024 en 2025 de titel op van het duurzaamste bedrijf ter wereld van Time Magazine en statistiekportaal Statista. In de Corporate Knights Global 100, de jaarlijkse ranglijst van de 100 meest duurzame beursgenoteerde bedrijven wereldwijd, bekleedt Schneider dit jaar opnieuw de toppositie.

Stevige ambitie

Inmiddels bezit het Franse bedrijf, dat actief is in meer dan honderd landen, 80% van de aandelen in Planon. Voor beide onderdelen van Planon kan de overname volgens Bosma een fikse omzetsprong betekenen. ‘We hebben een stevige ambitie, en dat heeft ook alles te maken met de overname. Schneider en automatiseerder SAP hadden al een nauw verbond, en inmiddels heeft SAP de Planon Real Estate Management voor SAP S/4Hana-propositie premium-gecertificeerd en beschikbaar gesteld als onderdeel van het industriële cloud-portfolio van SAP. Onze software wordt nu gebruikt in de talloze organisaties die op SAP vertrouwen. Voor Planon is dit gigantisch.’

Onherkenbaar veranderd

Zo’n tien jaar geleden dook Planon voor het eerst op in de vastgoedsector. Het bedrijf was al marktleider in software voor facility management en mocht giganten als Heineken en Philips tot de klantenkring rekenen. De bestaande programma’s konden echter ook zo worden aangepast dat ze geschikt werden voor property management. ‘Met de behoeften van projectontwikkelaars en beleggers in gedachten, is nieuwe tooling voor het nemen van tactische en strategische beslissingen toegevoegd’, vertelt Bosma. ‘Het gaat bijvoorbeeld om het berekenen van de haalbaarheid van businesscases en de waarde en rendementen van vastgoed. In eerste instantie waren de programma’s voor ontwikkelaars en beleggers gescheiden. Sinds dit jaar is er een koppeling ontstaan en is het platform verder verbeterd. Het is gebruiksvriendelijker en krachtiger in scenario- en data-analyses.’

De wereld is in tien jaar tijd onherkenbaar veranderd, benadrukt Bosma, en dat heeft zijn weerslag op de eisen van vastgoedprofessionals. ‘Ontwikkelen en beleggen komen steeds vaker samen. Er zijn nu meer partijen die beide combineren. Ontwikkelaars realiseren huurwoningen die ze zelf beheren en verhuren. Beleggers kopen oude panden op, voeren duurzame verbeteringen door en houden de gebouwen in de portefeuille. En natuurlijk kunnen ontwikkelaars in Nederland ook meteen doorverkopen, dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld Duitsland, waar ontwikkelaars verplicht zijn om een project een tijd in bezit te houden. Die marktdynamiek vraagt om software die meebeweegt.’

Tegen grenzen aan

Planon Real Estate werkt voor projectontwikkelaars als VolkerWessels, BAM en Ballast Nedam Development, en ook voor de grotere woningcorporaties in Nederland. Wat beleggers en investeerders betreft, behoren ASR Real Estate, NLV, Achmea Real Estate en Bouwinvest tot de klantenkring. Bosma: ‘Een groot deel van de top-20 van de IVBN is klant bij ons. We zien dat vastgoedbedrijven hogere eisen aan IT-oplossingen stellen. Zo liep een institutionele belegger met de oudere software tegen zijn grenzen aan. Het nieuwe platform werkt weer voor ze; als ze analyses willen uitvoeren, dan zijn die in mum van tijd beschikbaar.’

De corona-periode was een leerschool voor Planon. ‘In die tijd ontwikkelden we een stresstest voor de impact van corona op de waarde van retail-vastgoed. Deze methodiek is nu in het nieuwe platform ingebouwd. We hebben AI toegevoegd, verbeteringen voor financial forecasting aangebracht en connecties met andere software gemaakt. We blijven doen waar we goed in zijn en voor andere onderdelen, zoals Breeam-NL, koppelen we met gespecialiseerde partijen.’

Overnamepad

In de coronaperiode stond Bosma nog aan het hoofd van het Nederlandse Reasult, specialist in financiële software voor de vastgoedsector. Eerst als directeur Development & Operations, later nam hij het stokje over van oprichter Aart Zandbergen. Planon had op dat moment al een meerderheidsbelang in Reasult genomen. De multinational was in die tijd sowieso op overnamepad. Achtereenvolgens werden in 2021 en 2022 naast Reasult, IT-bedrijven Axonize (Israël), Coor (Oostenrijk), SPM Assets (Nieuw-Zeeland) en AIA (Zwitserland) toegevoegd. Een jaar later volgden het Franse proptech-bedrijf Ubigreen en de Duitse expert in vastgoed- en portfoliomanagement Control.IT.

Nederland is als marktgebied te klein voor de ontwikkeling van complexe software, stelt Bosma. ‘We hebben er met Reasult alles uitgehaald, maar met de komst van Planon ontstonden er meer resources en konden we producten internationaal doorontwikkelen. Het overnemen van gerenommeerde bedrijven, en daarmee het integreren van kennis en expertise, is de manier om voorop te blijven lopen in een technologische wereld die met lichtsnelheid verandert.’

Tijdswinst boeken

Een van de innovaties die de vastgoedexperts moeten helpen navigeren in de eveneens complexer wordende vastgoedwereld, is de continue verbetering van Reaforce, software voor vastgoedontwikkeling, cashflowprognoses en project control. De kracht van Reaforce schuilt volgens Bosma in zowel de haalbaarheidsanalyses (financieel, bouw, duurzaamheid, juridisch) als de transparantie tijdens het gehele ontwikkeltraject. ‘Dat levert betere besluiten, lagere faalkosten en meer controle op. Alle betrokken partijen, van ontwikkelaars tot woningcorporaties en gemeentes, kunnen samen in één pakket rekenen. Als een gemeente bijvoorbeeld een bepaald percentage aan betaalbare huur binnen een nieuwbouwproject wenst, dan kan de haalbaarheid met alle waarden die daarbij komen kijken, accuraat worden berekend. Partijen zien zo waar ze aan toe zijn. Naast transparantie levert het tijdswinst op. Idealiter zitten alle betrokkenen al voor de start van een project aan tafel en gebruiken ze samen hetzelfde systeem. Dat zien we voorzichtig ontstaan, maar het is helaas nog lang geen gemeengoed.’

AI als hulpmiddel

Transparantie is naar inzicht van Bosma ook de nummer één vereiste voor gebruik van de geavanceerdere vorm van AI: generatieve AI, technologie die zelf nieuwe inhoud kan creëren. Enthousiasme voor de nieuwste technieken is begrijpelijk, maar er moet oog blijven voor de menselijke touch en voor privacy, vindt Bosma. ‘We innoveren zelf ook op dat gebied, maar controle en zorgvuldige toepassing blijven een must. We kennen voorbeelden van onderzoeken die deels uitgevoerd waren met behulp van generatieve AI. Naderhand bleek dat het rapport talloze fouten bevatte. AI had verkeerde verwijzingen en citaten opgevoerd en zelfs bronnen toegevoegd die niet bestaan. Generatieve AI kan een fantastisch hulpmiddel zijn voor de vastgoedsector, maar we moeten er niet blind op vertrouwen. We blijven zelf verantwoordelijk voor de eindbeslissingen.’

Zolderkamer en Living Lab
Planon, vlechtwoord van planmatig onderhoud, bestond bij oprichting in 1982 uit pas afgestudeerd bouwkundig ingenieur Pierre Guelen en een IBM-computer. Guelen was gevraagd een slim onderhoudsplan voor de Philips-vestiging in Nijmegen te schrijven. Zijn zolderkamerproject viel in de smaak en binnen afzienbare tijd was de basale software toe aan uitbreiding. Guelen stelde een programmeur aan en gebruikte een deel van zijn woning als bedrijfsruimte. Tien jaar later had Planon twintig man in dienst en eind jaren negentig ging het bedrijf voor het eerst de grens over.
De specialist in software voor gebouwbeheer heeft nu vestigingen in zestien landen. Het hoofdkantoor, omgedoopt tot Innovation Campus, staat in Nijmegen en dient als showcase voor wat er op technologisch gebied allemaal mogelijk is in een gebouw, van energiezuinige oplossingen tot vergaderruimtes waar het zuurstofgehalte continu wordt gemeten. Het Living Lab van Planon, een samenwerking met universiteiten en start-ups, laat zakelijke relaties ook kennismaken met de toekomst van gebouwen.

Gepubliceerd in PropertyNL Magazine nr. 1, 30 januari 2026