Om gebruik van kantoorruimte zo efficiënt mogelijk te maken, voorziet vastgoedadviseur Colliers een nauwe samenwerking tussen aanbieders en gebruikers van kantoorruimte.
Dat blijkt uit het onderzoeksrapport ‘Kantoortrend 2019: corporate meets coworking’. Het gaat daarbij om flexibiliteit aan beide kanten. De samenwerking tussen organisaties die ruimte nodig hebben en flexibele aanbieders het pairing. Het is een samenwerking waarbij corporates een team vormen met aanbieders van coworking ruimte. Dit kan in drie verschillende vormen. De corporate verhuurt een deel van het kantoor onder aan de coworking aanbieder, de coworking aanbieder sluit een langdurig huurcontract af met de corporate of beide partijen worden samen hoofdhuurder en maken onderling afspraken over de verdeling.
Het voordeel voor de corporate is dat er voor de vaste kern van medewerkers die altijd op kantoor zijn gegarandeerd plek is. En dat de meer flexibele schil van medewerkers toegang heeft tot extra ruimte als dat nodig is. Waarbij alleen dat deel van de werkplekken flexibel wordt waar de vraag ook daadwerkelijk varieert. De aanbieder van coworking ruimte profiteert op zijn beurt van een gegarandeerde afname van zijn aanbod door de corporate. Bovendien kan de aanbieder via deze samenwerking een locatie openen in steden waar het neerzetten van een zelfstandige coworking ruimte risicovol is. Pairing is een situatie waarin beide partijen winnen.
