Kantoorhoudende bedrijven verhuizen gemakkelijker dan ooit, maar tegelijk hebben ze per werknemer minder ruimte nodig dan ooit. Wie nog uitging van ratio’s van 20 m[sup]2[/sup] kantooroppervlakte per werknemers heeft het mis – bij sommige bedrijven gaat dat al richting 15 m[sup]2[/sup] of zelfs 10 m[sup]2[/sup] per werknemer. Gepubliceerd in Propertynl Magazine 2007 nr. 17
Kantoorhoudende bedrijven verhuizen gemakkelijker
dan ooit, maar tegelijk hebben
ze per werknemer minder ruimte nodig
dan ooit. Wie nog uitging van ratio’s van
20 m2 kantooroppervlakte per werknemers
heeft het mis – bij sommige bedrijven
gaat dat al richting 15 m2 of zelfs 10 m2 per
werknemer.
Gepubliceerd in Propertynl Magazine 2007 nr. 17
Kantoorhoudende bedrijven verhuizen gemakkelijker
dan ooit, maar tegelijk hebben
ze per werknemer minder ruimte nodig
dan ooit. Wie nog uitging van ratio’s van
20 m2 kantooroppervlakte per werknemers
heeft het mis – bij sommige bedrijven
gaat dat al richting 15 m2 of zelfs 10 m2 per
werknemer.
Neem het nieuwe hoofdkantoor van Microsoft
dat Schiphol Real Estate ontwikkelt
op Schiphol. Microsoft verruilt zijn oude
kantoor in Schiphol-Rijk (10.000 m2) voor
een nieuw van 11.000 m2, maar realiseert
daarbij wél een verdubbeling van het personeel.
Niemand krijgt een eigen werkplek
en Microsoft creëert faciliteiten voor 7 verschillende
soorten werkplekken. Manager
Real Estate Ed Folge van Microsoft zegt
al een jaar of zeven nauwkeurig inzicht te
hebben in het real estate onder beheer. ‘Er
wordt geen contract getekend zonder onze
tussenkomst, “op straffe van ontslag”, zo
zei hij eerder dit jaar tijdens de Provada.
Nog maar acht jaar geleden verkaste
Micsosoft van Hoofddorp naar een
gloednieuw kantoor op Schiphol-Rijk.
Maar groeide de softwaregigant uit zijn
jas en onderzocht verschillende locaties
in de regio Amsterdam. Uiteindelijk werd
het Schiphol Centrum en daarbij gaven
de mogelijkheden voor de werknemer de
doorslag. Voor Microsoft gaf behalve de
mix van functies, ook de bereikbaarheid
van Schiphol Centrum de doorslag. Het
bedrijf riep al eerder als alternatief voor
de leasewagen het mobility budget in het
leven, om onder andere de vele jonge
werknemers die in de stad wonen te faciliteren.
Zij mogen zelf kiezen wat ze met dat
budget doen. En het knooppunt Schiphol
biedt een ruime keuze: trein, auto, bus,
Zuidtangent en vliegtuig.
En Microsoft voert voor het Nederlandse
kantoor ‘het nieuwe werken’ in en is daarmee
binnen het gehele Microsoft-concern
een trendsetter en een voorloper onder de
eindgebruikers. Grote eindgebruikers als
ING, Akzo Nobel en Rabobank volgen de
ervaringen van Microsoft met veel belangstelling.
Vooropstaat dat werknemers zelf bepalen
wanneer ze op kantoor zitten. Het idee
is: doe wat je moet doen, in jouw tijd.
De mensen van Microsoft worden niet
afgerekend op de uren dat ze op kantoor
doorbrengen, maar op de resultaten. Het
bedrijf wil het aantrekkelijk maken voor
zijn werknemers om die resultaten te
leveren op het moment dat het hen goed
uitkomt en daarvoor de faciliteiten bieden.
Het gaat om de vrijheid om zelf je tijd in te
kunnen delen.
De integratie van privé en werk is een
maatschappelijke trend. Je moet thuis
kunnen werken, met goede technieken
zoals een adsl-aansluiting. Maar je moet
ook vanaf je werkplek eigen dingen kunnen
doen, even een boodschap of naar de
kapper.
Door flexibele werkplekken en het faciliteren
van verschillende werkstijlen van medewerkers
kan Microsoft volstaan met veel
minder vierkante meters dan voorheen.
De verhuizing van 10.000 m2 naar 11.000
m2 terwijl het aantal werknemers verdubbelt
komt neer op 11 m2 per werknemer. Er
zit nog meer in het vat zegt Folge: ‘Als je
ziet dat de de bezettingsgraad gemiddeld
35% is, zouden we eigenlijk met nog veel
minder meters toe kunnen.’
De trend naar minder meters per werknemer
en de behoefte aan flexibele werkplekken
heeft grote gevolgen voor de kantorenmarkt
die ondanks de weer aantrekkende
economie worstelt met een hardnekkige
leegstand. Het betekent dat ook groeiende
organisaties veel minder extra meters
nodig hebben dan tot nu het geval was. En
het maakt de problematiek van bestaande
gebouwen die door eindgebruikers worden
achtergelaten alleen maar groter. Niet
alleen moeten ze concurreren met nieuwe
gebouwen die flexibeler zijn, maar ook nog
eens in toenemende mate zijn voorzien
van allerlei energiebesparende technieken
– duurzaamheid is immers het toverwoord
- de herontwikkeling van bestaande gebouwen
wordt er niet eenvoudiger op.
