Werknemers gaan nog steeds gemiddeld slechts 1,75 dagen per week naar kantoor, zo blijkt uit onderzoek onder 119 bedrijven in 22 landen uitgevoerd door AWA, een mondiaal adviesbureau voor workspaces.
Het onderzoek, dat tussen april en mei 2023 werd uitgevoerd, laat een lichte stijging in aanwezigheid zien ten opzichte van 2022. Dit jaar steeg het kantoorbezoek met 35% in vergelijking met de coronaperiode, vorig jaar was dat 29%. Het aanwezigheidsniveau blijft daarmee nagenoeg op hetzelfde lage peil staan, ondanks pogingen van werkgevers om personeel terug naar kantoor te halen, stelt AWA.
Het derde Hybrid Working Index-onderzoek van AWA, dat zelf over kantoren in Londen, New York en San Francisco beschikt, toont aan dat organisaties zich aanpassen aan hybride werkmodellen. Zo wordt de kantoorruimte efficiënter benut, wat leidt tot een verminderde behoefte aan vastgoed. Uit het onderzoek blijkt, dat het aantal bezette desks is gestegen van 33% in 2022 naar 48%. Ongeveer 37% van de werkgevers geeft aan kantoorruimte te verkleinen door middel van verkoop, onderverhuur of consolidatie.
Onduidelijk hybride beleid
Het internationaal onderzoek toont eveneens aan, dat bijna de helft (46%) van de werkgevers drie jaar na corona nog altijd niet over een duidelijk hybride werkbeleid beschikt. Het afdwingen van vaste kantoordagen blijkt niet te werken: op die dagen is de daadwerkelijke aanwezigheid van medewerkers nog altijd veel lager dan voorheen.
Neerwaartse druk op huren
“Hoewel de cijfers een lichte stijging laten zien in de aanwezigheid op kantoor, denken we over het algemeen dat we een stabiele situatie hebben bereikt wat betreft hybride werken”, zo benadrukt Andrew Mawson, oprichter van AWA. “Slimme werkgevers benutten de nieuwe realiteit door efficiënter te worden, het gebruik van werkplekken te verbeteren en hun vastgoedbehoeften te verminderen. We verwachten dat dit zal leiden tot een geleidelijke opbouw van lege kantoorruimte in de komende vijf tot tien jaar na het verlopen van huurovereenkomsten, met als gevolg neerwaartse druk op huren en de waarde van activa.”
Mawson voegde eraan toe: “Naar onze ervaring verandert hybride werken alles, arbeidsovereenkomsten, vaardigheden, wervingsstrategieën, ontwerp van de werkplek, beveiliging. Hoewel sommige organisaties sinds het einde van de pandemie een afwachtende benadering hebben gekozen, geloven we dat het nu tijd is voor alle organisaties om een holistische hybride-werkbeleid te ontwikkelen om zich voor te bereiden op de toekomst.”